Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

Дополнительные материалы / И. А. Налетова "Аудит" / Внутренний аудит предприятия / Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

Страница 1

Законодательные и нормативные документы.

1. Гражданский кодекс РФ , ч. 1 и 2.

2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (с учетом изменений и дополнений, 1995 г.,

1999 г., 2004 г.).

3. Трудовое законодательство РФ.

Источники информации:

• приказы о приеме, увольнении, передвижении, переводе, предоставлении отпусков и пр.;

• табель учета рабочего времени;

• наряды, рапорты, маршрутные листы;

• листки на доплату, рапорты о выработке, акты на брак;

• лицевые счета работников (бухгалтерия);

• личные карточки работников (отдел кадров);

• расчетно-платежные ведомости;

• сводные ведомости распределения зарплаты;

• журналы-ордера, главная книга, баланс.

К основным задачам по проверке соблюдения трудового законодательства относятся:

а) положения Закона о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

б) учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

в) учет начисления зарплаты повременщикам и правильность расчета других видов оплат;

г) расчеты удержаний из зарплаты физических лиц;

д) аналитический учет по работающим;

е) сводные расчеты по зарплате, расчет налогооблагаемой базы, учет расчетов с бюджетом по налогам.

На предприятии прежде всего проверяется соблюдение трудового законодательства. В связи с этим аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме на работу и увольнении; учет рабочего времени сотрудников; как построена система оплаты труда и т. д.

Правильность оформления (прием на работу и увольнение)

проверяется по приказам, контрактам и трудовым соглашениям.

Что касается систем оплаты труда, принято, что в основном используются сдельная и повременная системы оплаты.

Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы работающим, состоящим на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему, включая отработанное время, дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.

На рис. 13 и 14 приведены схемы, показывающие направления проверки при аудите штатного расписания, должностных окладов и расчетов с работниками.

Направления проверки

Наличие утвержденного штатного расписания

Соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов

Соблюдение штатной дисциплины

Направления и содержание проверок

Организация и состояние учета Правильность расчетов по заработной плате Соблюдение порядка учета труда и заработной платы Состояние табельного учета рабочего* времени Оформление 'расчетно-платежных документов

Соответствует ли аналитический учет по заработной плате синтетическому и т. д.

Определяются доплаты к основной заработной плате в связи с отклонениями от нормативных условий труда; оплата простоев и брака не по вине рабочего; за работу в ночное время; сверхурочную работу; в праздничные дни; начисление отпускных, расчет пособия по временной нетрудоспособности; удержания и вычеты из зарплаты. Могут производиться удержания аванса, по исполнительному листу, взносов по заявлению работника, по распоряжению администрации, отпускных за неотработанные дни использованного отпуска при увольнении.

Проверяется обоснованность выплаты премий; не применяются ли премиальные системы, не утвержденные в установленном порядке. При этом аудитору необходимо иметь в виду, что одни виды премий выплачиваются за счет и в пределах фонда оплаты труда, другие — из фонда материального поощрения и иных источников.