Аудит учета основных средств и нематериальных активов

Дополнительные материалы / И. А. Налетова "Аудит" / Внутренний аудит предприятия / Аудит учета основных средств и нематериальных активов

Страница 1

Аудит основных средств можно разделить на следующие основные этапы:

1. Аудит сохранности, использования и правильности классификации основных средств.

2. Аудит оценки и правильности начисления амортизации основных средств.

3. Аудит операций по движению основных средств.

4. Аудит затрат на ремонт основных средств.

5. Аудит операций по аренде и лизингу.

6. Аудит операций по учету основных средств при совместной деятельности.

Используются следующие нормативные документы: ПБУ№6/01г .

План счетов бухгалтерского учета.

Единые нормы амортизационных отчислений. Учетная политика предприятия.

Рассмотрим основные направления аудита основных средств.

Контроль операций по движению основных средств

Проверка операций с основными средствами позволяет установить:

• соответствуют ли балансовые данные показателям главной книги, журналам-ордерам или другим учетным регистрам;

• соответствует ли величина основных средств, числящихся в балансе, итогам инвентарной книги (карточек), в которой ведут аналитический учет основных средств;

• производилась ли предусматриваемая Правительством РФ переоценка основных средств, правильность применения коэффициентов пересчета балансовой стоимости объектов;

• проводилась ли инвентаризация имущества;

• наличие договоров о полной имущественной ответственности с лицами, от которых зависит сохранность основных средств;

• установить, нет ли неиспользуемого оборудования, его качественное состояние или условия хранения; принятые меры к реализации излишнего имущества. Аудитору следует по документам удостовериться в отсутствии незаконного предоставления в личное пользование работникам данного предприятия имущества, приобретенного для производственных целей. Проверка наличия движения основных средств производится по схеме, приведенной на рис. 7;

• проектно-сметную документацию и приемо-сдаточные акты на выполненный объем ремонтных работ;

• не скрываются ли под видом капитального ремонта зданий и сооружений затраты на новое строительство или реконструкцию, относящиеся к капитальным вложениям. Затраты на ремонт, как известно, относят на себестоимость продукции, и в случаях необоснованного их увеличения уменьшается налогооблагаемая база; Объекты и порядок движения основных средств

Отсутствие фактического наличия и движения основных фондов по данным бухгалтерского учета

Наличие используемого оборудования, его состояние, условия хранения

Соблюдение порядка учета основных фондов I Своевременность принятия основных фондов

материально ответственным лицом

Своевременность ввода в эксплуатацию основных фондов

Правильность списания основных фондов и оформления документов на списание

соблюдение действующего порядка ликвидации пришедших в негодность основных средств, полноту приходования ценностей (запасных частей, лома, материалов), полученных от этой операции, а также правильность отражения в бухгалтерском учете финансового результата от ликвидации (он должен относиться на счет 91-3 «Выбытие основных средств»); операции по продаже основных средств и их безвозмездной передаче (дарении), имея в виду, что прибыль не должна уменьшаться на стоимость подаренного имущества, так как следует списывать на дебет счета 91-3, а затем на 91-9, однако установленный порядок нарушают, что приводит к искажению конечного финансового результата и, следовательно, недобору налогов, поступающих в бюджет.

Виды бесхозяйственности и нарушений в использовании основных фондов показаны на схеме (рис. 8); Виды бесхозяйственности при использовании основных фондов Плохое хранение и содержание основных фондов Использование основных фондов не по назначению

Недогруженность основных фондов при эксплуатации

Использование общественных основных фондов в личных целях

Правильность и своевременность использования средств на ремонт зданий и сооружений

• эффективность использования основных средств. Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача — отношение объема производства продукции (работ, услуг) к среднегодовой балансовой стоимости основных производственных фондов.

Оценка эффективности использования основных фондов (средств) по показателям показана на схеме (рис. 9). Ее изменения в ряде случаев могут объясняться увеличением удельного веса активной части фондов, в том числе и ведущих групп оборудования. Экстенсивность нагрузки исчисляется как отношение фактического времени работы оборудования к установленному режимом или календарному фонду времени.