Сущность цикла реализации и получения выручки

Теория Аудита от Д. Лоббека / Аудит цикла реализации и получения выручки / Сущность цикла реализации и получения выручки

Страница 3

При учете выручки наибольшая проблема - возможность хищений. Они могут произойти либо до того, как учитывается получение выручки, либо после этого. Наиболее существенный момент при работе с учетными данными о получении выручки заключается в том, что все поступления денег должны быть отражены в журнале получения наличных денег (кассовой книге) и в аналитической ведомости дебиторской задолженности.

Далее они должны быть внесены в банк своевременно правильными суммами. Поэтому большое значение имеют уведомления об оплате. Обработка и учет возвратов и скидок по реализации. Если клиент не удовлетворен полученными товарами, то продавец часто соглашается взять товары обратно или же предлагает покупателю скидку. Подобные решения должны немедленно и правильно учитываться в журнале возвратов и скидок, а также в аналитической ведомости. При наличии возвратов или необходимости предоставлять скидку обычно оформляют кредитные документы, которые должны тособствовать контролю и облегчать ведение учетных записей.

Определение сомнительных долгов. Несмотря на энергичные действия отдела кредитов, достаточно часто попадаются клиенты, которых не удается заставить оплатить счета. Тогда компания приходит к выводу, что данную сумму вряд ли удастся получить, ее придется списать. Обычно это случается, когда клиент объявляет себя банкротом и когда счет передается в организацию, занимающуюся сбором средств. Правильное ведение бухгалтерского учета требует соответствующих корректировок по такой дебиторской задолженности.

Обеспечение погашения безнадежной задолженности. Обеспечение покрытия подобных долгов должно быть достаточным, чтобы пока дать компании возможность бесперебойной реализации и не опасаться, что в будущем с некоторых клиентов, видимо, не удастся получить причитающихся сумм. У большей части компаний такого рода обеспечение представляет собой остаток, определяемый при ежегодной корректировке администрацией сумм, которые выделяются на покрытие безнадежной задолженности.