Взносы на пенсионное страхование

Дополнительные материалы / Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях / Налоговый учет в строительных организациях / Взносы на пенсионное страхование

Страница 5

- дата приема на работу в данную организацию или дата заключения договора гражданско-правового характера;

- дата увольнения или дата прекращения договора гражданско-правового характера;

- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);

- сумма заработка, на которую начислялись взносы в Пенсионный фонд;

- сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;

- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;

- другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Указанные сведения представляются по формам, утверждаемым Пенсионным фондом. Копию сведений организация передает каждому работнику в сроки, которые установлены для их сдачи в Пенсионный фонд.

Если работник подал заявление о выходе на пенсию, то сведения ему передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.

В случае увольнения сотрудника (прекращения договора гражданско-правового характера) сведения персонифицированного учета передаются работнику в день увольнения (в день прекращения договора).

Формы документов индивидуального персонифицированного учета, а также Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. N 192п.

До 1 марта года, следующего за отчетным, фирмы должны сдать в Пенсионный фонд следующие документы:

- опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд (форма N АДВ-6-1);

- сведения о стаже работника и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (форма N СЗВ-4-2). Индивидуальные сведения по этой форме представляют не на каждого работника в отдельности, а по всем сотрудникам сразу, то есть общим списком;

- ведомость уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование (форма N АДВ-11);

- сведения о работниках, которым полагается досрочная пенсия либо у которых были особые периоды трудового стажа (например, отпуск по уходу за ребенком) (форма N СЗВ-4-1);

- пояснительную записку. Ее бланк вы можете взять в своем отделении Пенсионного фонда.

Формы можно также заполнить с помощью пишущей машинки или компьютера. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. В последнее время все больше практикуется сдача в ПФР сведений на дискете. Для этого фирма должна приобрести за свои деньги специальную программу. В ней вы заполните все необходимые для сдачи формы. В Фонд в этом случае нужно представить и бумажный, и электронный вариант документов.

Комплект документов, который фирма представляет в ПФР, называется пачкой. В одной пачке не должно быть более 200 документов. В состав пачки могут входить документы только одного наименования. Формы N N СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются отдельными пачками.

Сведения о начисленных вознаграждениях в пользу работников, а также о начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд указывают в формах на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом стаже записывают на основании приказов и других документов организации.

Все документы надо составить в двух экземплярах: первый экземпляр передают в отделение Пенсионного фонда, второй остается в фирме.

Помимо этого обычно сотрудники Фонда просят представить им копию налоговой декларации по ЕСН. Хотя в Налоговом кодексе РФ срок передачи декларации в ПФР установлен до 1 июля года, следующего за отчетным (п. 7 ст. 243 Налогового кодекса РФ).